MATERIAL LOOKUP
物料检索
搜索：* ＝通配（*USB* 含 USB，*USB*锁* 同时含 USB 和 锁）；空格＝同时包含（USB 锁）；-词＝排除（USB -旧）；USB*＝开头是、*USB＝结尾是；"引号"内按字面。% 与 _ 按普通字符处理。
| 内部料号 | 中文名称 | 英文名称 | 品牌编号 | 中文品牌 | 英文品牌 | 规格 | 型号 | 单位 | 参考年销量 | 默认供应商 / 价格（ST01） |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 请输入关键词查询 | ||||||||||
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QUOTATION OPERATIONS
首页
本地系统运行中
CUSTOMER RFQ
导入客户询价单
支持 Excel / PDF；保留客户 IMPA 原值并依据对应关系匹配物料编号；不规则表格或 PDF 用 AI 识别。
RECENT RFQS
最近询价
| 编号 | 来源文件 | 客户 | 总行数 | 精确匹配 | 待处理 | 导入时间 | 操作 |
|---|
IMAGE RFQ
图片识别结果
核对并修改识别出的物料行，确认后创建询价单，行会进入待匹配。
| 来源图片 | 描述 | 规格 | 数量 | 单位 | 备注 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 暂无识别结果 | ||||||
MANUAL RFQ
手工新建询价单
选择客户后逐行录入物料；若该客户有客户价格本，可在行内选择采用哪条客户价。
| 序号 | 物料编号 | 客户IMPA | 客户描述 | 单位 | 询价数量 | 我方数量 | 客户备注 | 客户价 | 操作 |
|---|
CUSTOMER PRICEBOOK
从客户价格本勾选物料
勾选后加入手工询价单，已选客户价会一并带入该行。
| 物料编号 | 中英文描述 | 品牌 | 规格 | 单位 | 客户价 | 币种 | 有效期止 | 来源 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 请先选择客户再查询 | |||||||||
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RFQ DETAIL
询价明细
手工批量换供应商
等级切换
品牌切换
防爆切换
电压切换
切换按勾选行生效；匹配类按钮勾选行优先，没勾选时按当前列表的未匹配行处理（可先勾“只看待处理行”再批量匹配）
| 行 | 客户 IMPA | 客户描述 | 客户备注 | 单位（客户/我方） | 询价数量 | 物料编号 | 内部物料 | 等级 | 供应商 | 采购价 | 客户价 | 我方数量 | 采购额合计 | 报价注意 | 备注 | 选价说明 | 匹配状态 | 操作 |
|---|
SITE DEFAULT SUPPLIER
导入默认供应商价格本
优先读取名为 Sheet1 的工作表，按“物料编号 + 站点”保存默认供应商；站点会显示为对应港口名称。
SITE DEFAULT SUPPLIERS
物料×站点默认供应商
单个修改：在行内下拉框选择该站点的默认供应商；批量修改：按检索条件统一设置。
批量修改
按当前检索条件匹配的物料，统一设置该站点的默认供应商
| 物料编号 | 中文名称 | 英文名称 | 规格 | 站点/港口 | 默认供应商及价格 |
|---|---|---|---|---|---|
| 请输入料号或名称查询 | |||||
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QUOTATIONS
报价单
由已选价的询价单生成，导出使用公司报价模板。
| 报价编号 | 来源询价单 | 客户 | 行数 | 币种 | 金额 | 有效期至 | 状态 | 创建时间 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 暂无报价单，先在询价明细中点击“生成报价单” | |||||||||
批量调价
先勾选需要调价的报价行；百分比调价按采购成本计算（不叠加），可用“撤销上次调价”逐次退回
| 行 | IMPA | 品名规格 | 客户备注 | 单位 | 询价数量 | 单价 | 金额 | 备注 | 供应商 | 采购价 | 调价率 | 毛利额 | 毛利率 | 操作 |
|---|
ORDER LEDGER
订单台账
散单、急单、客户长期订单先记在这里，进度、开票、收款逐条跟进；正式报价与采购仍走各自模块。
| 台账号 | 类别 | 客户/供应商 | 需求 | 金额 | 预计交货 | 发票 | 状态 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 暂无台账单，点右上角「新建台账单」 | ||||||||
LEDGER ENTRY
新建台账单
LEDGER DETAIL
台账单详情
MASTER · MATERIALS
物料主数据
导入物料主数据，异常料号自动隔离；可在下方检索和导出全部结果。
MATERIAL MASTER
主数据检索
| 物料编号 | IMPA | 产品等级 | 中文名称 | 英文名称 | 品牌编号 | 中文品牌 | 英文品牌 | 规格 | 型号 | 单位 | 参考年销量 | 报价注意 | 默认供应商 | 默认供应商价格 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 请输入关键词查询 | |||||||||||||||
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EDIT MATERIAL
修改主数据
MATERIAL PRICES
该料号的全部价格本
含所有供应商、所有站点（站点价/通用价），「默认」列表示它是否是该站点的默认供应商。
| 供应商编号 | 供应商名称 | 价格类型 | 价格 | 币种 | 单位 | 含税 | 有效期 | 默认 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 点击主数据行的「价格本」查看 | ||||||||
SUPPLIER PRICEBOOK
导入供应商价格本
支持旧 ERP 导出格式（帐户选择/名称/物料关系/原币金额/开始日期/结束日期），导入后可在下方检索导出。
PRICE REVIEW
待审批价格
新增、修改、作废的价格需审批通过后才生效。
| 动作 | 供应商 | 来源编码 | 来源品名 | 料号 | 中文名称 | 默认站点 | 站点 | 新单价 | 币种 | 单位 | 含税 | 有效期 | 旧值 | 来源 | 提交时间 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 暂无待审批 | ||||||||||||||||
PRICEBOOK
价格本检索
| IMPA | 供应商编号 | 供应商名称 | 默认站点 | 站点 | 物料编号 | 中英文描述 | 品牌 | 单价 | 币种 | 单位 | 含税 | 有效期起 | 有效期止 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 请输入关键词查询 | ||||||||||||||
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EDIT PRICE
新增 / 修改价格
CUSTOMER PRICEBOOK
导入客户价格本
保存我们卖给各客户的销售价格（客户+物料）；导入后进入待审批，同意后生效。
CUSTOMER PRICE REVIEW
待审批客户价格
新增、修改、作废的客户价格需审批通过后才生效；报价成交沉淀直接写入并标记来源。
| 动作 | 客户 | 料号 | 中英文名称 | 新单价 | 币种 | 单位 | 含税 | 有效期 | 旧值 | 来源 | 提交时间 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 暂无待审批 | ||||||||||||
CUSTOMER PRICEBOOK
客户价格本检索
| IMPA | 客户名称 | 物料编号 | 中英文描述 | 品牌 | 报价单价 | 币种 | 单位 | 含税 | 来源 | 有效期起 | 有效期止 | 操作 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 请输入关键词查询 | |||||||||||||
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EDIT CUSTOMER PRICE
新增 / 修改客户价格
CORRESPONDENCE
导入对应关系（全类型）
支持 IMPA、RS、ISSA、客户编号等所有外部编号类型；同一编号指向多个物料时自动隔离为异常。
CORRESPONDENCE
对应关系检索
| 外部编号 | 类型 | 物料编号 | 外部描述 | 单位 | 内部描述 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 请输入关键词查询 | ||||||
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EDIT MAPPING
修改对应关系
SWITCH · BRAND
导入品牌切换维护表
按“物料 + 品牌”保存切换目标，报价时一键切换品牌（整表导入替换）。
SWITCH · EX-PROOF
导入防爆转换表
防爆款与普通款互相切换，报价时一键转换（整表导入替换）。
SWITCH · VOLTAGE
导入电压维护表
110V / 220V 互切，报价时一键切换电压（整表导入替换）。
SWITCH MAPS
切换维护说明
品牌、防爆、电压维护表在该模块导入替换；报价时在询价明细中勾选行后一键切换。
GRADE TABLE
导入产品等级表
用于报价时一键切换 A/B/C/D 等级；整表导入替换。
GRADE TABLE
产品等级检索
| 物料编号 | 中文名称 | 英文名称 | 等级 | 质量等级源物料 | 在主数据 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 请输入关键词查询 | ||||||
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EDIT GRADE
修改产品等级
MATCH LEXICON
匹配词库
同义词、前缀剥离词、特种词集中维护，新增词条即刻生效，无需改代码。
| 同义词组 | 组内词 | 操作 |
|---|---|---|
| 加载中… | ||
PREFIX / SPECIAL
前缀剥离词与特种词
| 前缀剥离词 | 特种词 | 弱匹配词 |
|---|---|---|
| 加载中… | ||
TODO
项目待办
二期功能与待配置项，随时更新。
加载中…
AI MATCH LEARNING
AI 匹配学习
自动记录 AI 建议与最终确认，统计命中率、沉淀错题，用于持续优化匹配。
| 月份 | 确认样本数 |
|---|---|
| 暂无按月数据 | |
MISTAKE BOOK
错题本
AI 推荐第一与最终选用不一致时自动记录，方便复盘和修正匹配。
| 客户描述 | IMPA | AI 推荐（分） | 实际选用 | 方式 | 时间 |
|---|---|---|---|---|---|
| 暂无错题记录 | |||||
DATA QUALITY
对应映射异常
同一外部编号指向多个物料编号时，不进入自动匹配。
| 外部编号 | 类型 | 物料编号 | 来源行 | 原因 |
|---|
DEFAULT SUPPLIER DATA QUALITY
默认供应商异常
导入默认供应商时被隔离的行（供应商账户为空、料号不存在于主数据等），不入库。
| 料号 | 站点 | 供应商编号 | 供应商名称 | 源行 | 原因 |
|---|---|---|---|---|---|
| 加载中? | |||||
PRICE DATA QUALITY
价格本异常
价格本导入时被隔离的行（料号不存在、单价无效等），不进入价格本与自动匹配。
| 供应商编号 | 来源编码 | 来源描述 | 料号 | 单价 | 单位 | 来源行 | 原因 | 来源文件 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 加载中? | ||||||||
MATERIAL DATA QUALITY
物料主数据异常
料号格式不正确或重复时，不进入物料库和自动匹配。
| 原始物料号 | 来源行 | 原因 |
|---|
BRAND DATA QUALITY
品牌候选待确认
仅展示从描述中提取的候选品牌，未经确认不会写入正式品牌字段。
| 品牌编号 | 中文候选 | 英文候选 | 物料数 | 示例料号 | 状态与原因 |
|---|
CUSTOMERS
客户档案
询价单导入时按客户名称自动建档；可在此补充联系人、电话、邮箱、地址，导出报价单时自动带入。
| 客户名称 | 联系人 | 电话 | 邮箱 | 地址 | 备注 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 请输入关键词查询 | ||||||
EDIT CUSTOMER
新增 / 修改客户
PURCHASING
采购订单
从已接受报价单或询价单生成，也可手工创建；收货自动生成仓库入库单并过账。
| 采购单号 | 供应商 | 来源 | 站点 | 期望交期 | 币种 | 行数 | 已收/总数量 | 金额 | 财务 | 状态 | 创建时间 | 快递 | 操作 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 暂无采购单 | ||||||||||||||
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EDIT PO
新建采购单
| 选择 | 行 | 物料编号 | 名称/规格 | 单位 | 数量 | 采购单价 | 金额 | 已收 | 行备注 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 暂无物料行，点击“添加物料行” | ||||||||||
RETURNS
采购退货记录
| 退货单号 | 采购单号 | 供应商 | 数量 | 金额 | 状态 | 原因 | 创建时间 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 暂无退货单 | ||||||||
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PURCHASE RETURN
采购退货
| 物料编号 | 名称/规格 | 单位 | 已收 | 已退 | 本次退货 | 单价 | 金额 | 行备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 暂无退货行 | ||||||||
RECEIVE
采购收货
| 物料编号 | 名称/规格 | 单位 | 应收数量 | 已收数量 | 本次实收 | 行备注 |
|---|
WAREHOUSE DATA
仓库数据
维护仓库数据；出入库单据、采购收货、库存查询等均从仓库数据中选择，停用后新建单据时不再可选。
| 仓库编号 | 仓库名称 | 地址 | 负责人 | 电话 | 库位数 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 暂无仓库，请先新增 | |||||||
EDIT WAREHOUSE
新增 / 修改仓库
LOCATION MASTER
库位基础档案
库位归属具体仓库，同一仓库下库位编号唯一；库位可不选，表示按整仓记账。
| 仓库 | 库位编号 | 库位名称 | 备注 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 请先选择仓库 | |||||
EDIT LOCATION
新增 / 修改库位
EDIT STOCK DATA
新增 / 调整库存
STOCK DOCUMENTS
出入库单据
草稿保存后点“过账”才会更新库存；已过账单据不可取消或删除，可用红字单据冲正。
| 单号 | 类型 | 采购单号 | 供应商 | 仓库 / 库位 | 目标仓库 / 库位 | 行数 | 总数量 | 经办人 | 状态 | 创建时间 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 暂无单据 | |||||||||||
NEW STOCK DOCUMENT
新增出入库单据
出库/调拨只能选所选仓库有库存的物料；入库物料需已在库存数据中建档（数量可为0）。选物料前请先选择仓库
| 行 | 物料编号 | 中文描述 | 英文描述 | 数量 | 单位 | 单价（可选） | 行备注 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 暂无物料行，点击“添加物料行” | ||||||||
STOCK DOCUMENT DETAIL
单据明细
| 行 | 物料编号 | 中文描述 | 英文描述 | 规格 | 数量 | 单位 | 单价 | 行备注 |
|---|
STOCK
库存（查询与调整）
一个列表搞定：查当前结存（含预留 / 可用 / 安全库存预警），要改数量就点行尾「调整」；新增、导入也在这里。出入库单据只能从这里的库存记录中选物料。
| 物料编号 | 名称 · 规格 · 英文名 | 单位 | 仓库 | 库位 | 当前数量 | 预留 | 可用 | 安全库存 | 预警 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 请输入关键词查询 | ||||||||||
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STOCK MOVEMENTS
库存变动流水
记录每次过账的库存增减与结存，可按物料 / 单号 / 类型 / 日期筛选。
| 时间 | 单号 | 类型 | 物料编号 | 名称 · 规格 · 英文名 | 单位 | 仓库 | 库位 | 变动数量 | 结存数量 | 原因 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 暂无流水 | ||||||||||
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SAFETY STOCK
安全库存维护
可设置“全部仓库”或指定仓库的安全库存与提前期；可用库存（在库减预留）低于安全线时在查询中预警。
| 物料编号 | 名称 · 规格 · 英文名 | 单位 | 仓库 | 安全库存 | 提前期（天） | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 暂无安全库存设置 | ||||||
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REORDER SUGGESTION
补货建议
按历史出库量估算日均需求，建议补货量 = 安全库存 + 日均出库 × 提前期 − 可用库存（不足为 0）。
| 物料编号 | 名称 · 规格 · 英文名 | 仓库 | 当前库存 | 预留 | 可用 | 历史出库 | 日均出库 | 安全库存 | 提前期 | 建议补货量 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 请选择统计周期后查询 | ||||||||||
STOCK RESERVATIONS
报价库存预留
报价单生成时自动预留可用库存；报价确认后自动转出库扣减，流失/取消自动释放，也可在此手动释放。
| 报价单号 | 客户 | 物料编号 | 名称 · 规格 · 英文名 | 单位 | 仓库 | 库位 | 预留数量 | 预留时间 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 暂无预留 | |||||||||
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SUPPLIER DIRECTORY
导入供应商联系方式
支持“国内供应商联系方式”与“海外供应商联系方式”两种格式；按“供应商帐户”编号自动识别区域，已存在的编号自动更新资料，不覆盖价格本数据。
SUPPLIERS
供应商检索
按编号、名称、联系人、电话、邮箱、地址或经营范围查询。
| 编号 | 名称 | 区域 | 联系人 | 手机 | 电话 | 邮箱 | 部门/类别 | 付款期限 | 地址 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 请输入关键词查询 | |||||||||||
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EDIT SUPPLIER
修改供应商
FINANCE SUMMARY
应收应付汇总
SALES INVOICE
销售发票（开票）
手工登记财务发来的发票，可上传原件存档；金额 = 不含税 + 税额，区分国内增值税发票 / 海外普通 Invoice。
收款登记
也可在行内“收款”按未收金额登记
| 发票号 | 类型 | 客户 | 不含税 | 税额 | 合计 | 已收 | 应收余额 | 开票日期 | 状态 | 附件 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 暂无销售发票 | |||||||||||
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EDIT SALES INVOICE
新增 / 修改销售发票
PURCHASE INVOICE
采购发票（收票）
手工登记收到的供应商发票，可上传原件存档。
付款登记
| 发票号 | 类型 | 供应商 | 不含税 | 税额 | 合计 | 已付 | 应付余额 | 开票日期 | 状态 | 附件 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 暂无采购发票 | |||||||||||
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EDIT PURCHASE INVOICE
新增 / 修改采购发票
UNIFIED APPROVALS
统一审批中心
集中处理价格本变更、大幅调价、采购单签发与收付款申请。
已选 0 条
| 审批号 | 类型 | 申请内容 | 申请人 / 来源 | 申请时间 | 状态 | 审批意见 | 操作 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 暂无审批记录 | ||||||||
ACCESS CONTROL
新增账号
管理员可创建账号并按模块分配查看或管理权限。
本人/部门范围作用于询价、报价、采购、库存单据、发票和审批；物料、客户、供应商等共享主数据仍按模块权限控制。指定范围未勾选任何项时，该账号将看不到相应数据。
USER ACCOUNTS
账号列表
| 账号 | 姓名 | 类型 | 数据范围 | 状态 | 最后登录 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 加载中 | ||||||
AUDIT TRAIL
操作审计
记录登录、权限变更、密码重置以及所有写操作。
| 时间 | 账号 | 动作 | 请求 | 资源 | IP |
|---|---|---|---|---|---|
| 暂无记录 | |||||